Planea, registra, valida y acredita la jornada de cada colaborador, en oficina, campo, teletrabajo o turnos, con evidencia auditable desde el primer día.
Sin reducir salarios ni prestaciones, con control de descansos, horas extra y un registro electrónico confiable de cada jornada.
Límite diario ordinario.
Límite diario ordinario.
Límite diario ordinario.
Fuente: DOF, 3 de marzo de 2026 (reforma constitucional) y DOF, 1 de mayo de 2026 (reforma a la LFT).
La jornada máxima de 40 horas y el registro electrónico de jornada aplican a toda relación de trabajo subordinada regida por la Ley Federal del Trabajo, sin importar el giro, el tamaño de la empresa ni el nombre del puesto.
Industria, comercio, servicios, bancos, fintech, aseguradoras, telecom, logística, salud, corporativos y PYMES. En oficina, campo, teletrabajo, esquema híbrido o turnos.
Trabajador es la persona física que presta a otra un trabajo personal subordinado (art. 8 LFT): operativos, administrativos, vendedores, personal de campo, supervisores y mandos.
«De confianza» depende de las funciones (art. 9 LFT), no del nombre del puesto, y no es una excepción a la jornada máxima ni al registro. En juicio, directivos de alto nivel que fijan su propio horario pueden tener un tratamiento probatorio distinto; eso no los excluye de la ley.
Las relaciones sin subordinación, como prestadores de servicios independientes o profesionales por honorarios que realmente trabajan sin subordinación, no se rigen por la jornada de la LFT. Ojo: si en los hechos existe subordinación, la relación es laboral sin importar el contrato. Las excepciones al registro electrónico las definirá la STPS en disposiciones generales, que entrarán en vigor el 1 de enero de 2027; hasta hoy no excluyen de forma general al personal de confianza.
Art. 8 LFT«Trabajador es la persona física que presta a otra, física o moral, un trabajo personal subordinado.»
Art. 9 LFT«La categoría de trabajador de confianza depende de la naturaleza de las funciones desempeñadas y no de la designación que se dé al puesto. Son funciones de confianza las de dirección, inspección, vigilancia y fiscalización, cuando tengan carácter general, y las que se relacionen con trabajos personales del patrón dentro de la empresa o establecimiento.»
Art. 59 LFT (DOF 1 may 2026)«La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo será de cuarenta horas semanales.»
Art. 132, fr. XXXIV LFT (DOF 1 may 2026)Obligación del patrón: «Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.» La misma fracción prevé que la STPS emita disposiciones generales sobre su alcance y excepciones, y que el registro electrónico tenga pleno valor probatorio cuando así lo acuerden trabajador y patrón.
Contenido informativo; no constituye asesoría legal. Cada organización debe validar su caso con su área jurídica o asesor laboral. Fuentes: DOF 3 de marzo de 2026 (reforma constitucional), DOF 1 de mayo de 2026 (reforma a la LFT) y texto vigente de la LFT.
Estos son criterios que debe contemplar la solución. Su disponibilidad, alcance y condiciones deben validarse técnica y contractualmente; no describen prestaciones ya confirmadas.
La solución debe contemplar un histórico de jornada de cinco años, con documentos organizados por persona y período. La conservación debe ajustarse al tipo de registro, su finalidad y la obligación aplicable: la LFT no exige cinco años para todos los controles de asistencia. Los plazos laborales, fiscales, de seguridad social y, cuando corresponda, mercantiles pueden ser distintos o más largos. Una reclamación o revisión puede exigir preservar la evidencia relevante más tiempo.
Qué debe contemplar el sistema: plazos configurados por categoría, fecha de cómputo identificada, accesos restringidos y suspensión de borrado cuando corresponda; bloqueo y eliminación controlada una vez cumplidas las obligaciones y finalidades.
LFT art. 804: documentos y plazos laborales según categoría (contratos, nómina, asistencia, comprobantes).
CFF arts. 28 y 30: contabilidad y documentación fiscal, cinco años desde presentación o deber de presentación de declaraciones relacionadas; extensiones por efectos prolongados, recursos o juicios.
LSS art. 15 II: registros como nóminas y listas de raya, cinco años siguientes al de su fecha.
Código de Comercio arts. 38, 46 y 49: comerciantes conservan comprobantes, libros, registros y documentos mínimo diez años en su ámbito.
LFPDPPP arts. 10–12 y 24–25: conservación necesaria por finalidades y plazos documentados; bloqueo al cesar tratamiento y supresión una vez cumplidas obligaciones.
Conservar información también requiere poder recuperarla ante pérdidas o incidentes. La solución debe contemplar copias cifradas y separadas del entorno principal, controles de acceso y restauraciones verificadas mediante pruebas periódicas. La frecuencia de respaldo y los objetivos de recuperación deben acordarse según el riesgo y las necesidades de operación: no existe en las disposiciones generales aquí citadas un RPO o RTO único para todos los sistemas de jornada.
Qué debe contemplar el sistema: inventario de datos y copias, bitácora de respaldos, procedimiento de restauración, validación de integridad y reglas de retención de las copias. Un respaldo no sustituye los documentos, formalidades o constancias exigibles en cada caso.
LFPDPPP arts. 18–20: medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger datos contra daño, pérdida, alteración y acceso no autorizado; confidencialidad incluso al terminar la relación.
LFT art. 784, último párrafo: perder documentos por caso fortuito o fuerza mayor no releva de probar por otros medios.
RCFF arts. 34–35: opción de respaldo contable en medios autorizados y reposición de asientos bajo sus supuestos fiscales. Los controles descritos son requisitos de diseño, no una certificación.
Una corrección debe poder explicarse sin perder el registro original. La solución debe contemplar un historial que identifique quién modificó la información, cuándo, por qué, qué cambió y quién lo autorizó, además de la versión de las reglas utilizadas para calcular la jornada y las horas extra.
Qué debe contemplar el sistema: marcaciones originales y correcciones vinculadas, versiones del cálculo, controles de integridad y permisos, y exportaciones con contexto para revisiones, atención a la persona trabajadora o requerimientos. La trazabilidad ayuda a sustentar evidencia; no garantiza por sí sola un resultado jurídico.
LFT arts. 804–805: conservación y exhibición de documentos; presunción de hechos relacionados si se incumple, salvo prueba en contrario.
LFT art. 836-C/D: localización e integridad de prueba electrónica; datos para ubicar información en tiempo y espacio entre emisor y destinatario.
LFPDPPP arts. 10, 18, 20 y 23: exactitud y actualización de datos; seguridad, confidencialidad y rectificación. El detalle de la bitácora es una decisión de diseño para atender esos objetivos.
Del marco legal al cumplimiento digital: lo que RR. HH., Operaciones, Jurídico y Tecnología deben tener en el radar.
Artículo 123 constitucional y artículos 58 a 61 de la Ley Federal del Trabajo. Definir horarios, modalidades, duración y distribución de la jornada.
Aplicar los artículos 66 a 68 de la LFT y las disposiciones de transición vigentes. Registrar tiempo real, causa, revisión, autorización y pago.
Controlar descansos durante la jornada, descanso semanal, domingos y días festivos.
Mecanismos confiables para registrar inicio y fin, consultar historial, documentar cambios y exportar evidencias.
Evaluar aplicabilidad, condiciones de trabajo, seguridad y salud, capacitación, herramientas y desconexión.
Minimización de datos, acceso controlado, transparencia y conservación conforme al marco aplicable.
Selecciona un escenario para consultar procedimientos y controles específicos.
Seis pasos que se repiten cada día para cada colaborador, con trazabilidad completa.
Jornada, calendario, modalidad y descansos.
Inicio, fin e incidencias.
Límites, desviaciones y horas extra.
Ajustes con aprobación y justificación.
Registros e incidencias contra nómina.
Expediente y reportes auditables.
La app móvil captura; FLOW aplica reglas, orquesta aclaraciones y aprobaciones, y conserva la evidencia.
Entrada, salida y descansos con sello de tiempo.
Registro offline ligado a la orden de trabajo.
Alertas fuera de horario y respeto a la desconexión.
Una identidad, varios canales, sin duplicados.
Rotaciones, relevos y cruces de medianoche.
Marcaje por servicio, sin rastreo continuo.
Web · PWA · Móvil · Quiosco · Offline
Horarios · Límites · Turnos · Descansos
Aclaraciones · Aprobaciones · Escalamientos
Eventos · Versiones · Identidad · Bitácora
Jornadas · Horas extra · Incidencias · Auditoría
RR. HH. · Nómina · ERP · Directorio
Arquitectura de referencia; el alcance se valida con cada organización durante el diagnóstico.
Tablero operativo con registros faltantes, jornadas extendidas e incidencias, al día.
| Obligación | Control en FLOW | Evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Jornada máxima | Calendarios y límites | Horarios y registros diarios | RR. HH. / Operaciones |
| Horas extra | Detección y aprobación | Tiempo, causa y pago | Supervisor / Nómina |
| Descansos | Programación y alertas | Calendario y eventos | Operaciones |
| Registro electrónico | Captura e historial | Bitácora exportable | Empleador / TI |
| Teletrabajo | Políticas NOM-037 | Expediente universal | RR. HH. / SST |
| Privacidad | Accesos y minimización | Políticas y auditoría | Privacidad / TI |
Un acompañamiento ordenado, del inventario inicial a la operación con soporte.
Plantilla, sedes, modalidades, contratos, horarios y sistemas.
Reglas, procesos, privacidad y arquitectura en FLOW.
Oficina, campo y teletrabajo; ajustes de uso y reglas.
Capacitación, integración con nómina, soporte y auditoría continua.
Marca los controles que tu organización ya tiene implementados.
Marca los controles para ver tu nivel de preparación.
Respuestas sobre tiempo extraordinario, registro de jornada, límites legales y evidencia, con base en la Ley Federal del Trabajo reformada en 2026.
Cuando se prolonga la jornada ordinaria aplicable con tiempo realmente trabajado o a disposición del patrón para prestar el servicio. Hay que revisar la jornada pactada dentro de los límites legales, el turno, la distribución acordada, los descansos y las incidencias. La marcación es evidencia: no determina por sí sola las horas extra ni autoriza a recortarlas. El máximo legal no debe utilizarse para desconocer una jornada pactada menor.
Jornada = tiempo en que la persona está a disposición del patrón para prestar el trabajo (art. 58 LFT). Permanencia sin trabajo ni disponibilidad puede controvertirse; trabajo ordenado, tolerado o conocido suele generar pago aunque no haya "autorización de extras".
En jornada continua debe concederse al menos media hora de descanso. Si la persona no puede salir del lugar de trabajo durante reposo o comida, ese tiempo computa como jornada. La posibilidad de salir no autoriza a descontar automáticamente la media hora mínima: deben revisarse el esquema de jornada, las condiciones reales del descanso y los acuerdos aplicables.
En 2026, las primeras nueve horas extraordinarias de la semana se pagan con 100 % adicional al salario ordinario por hora (doble); el exceso, con 200 % adicional (triple). La gradualidad del art. 66 es nueve horas en 2026–2027, diez en 2028, once en 2029 y doce en 2030. El art. 66 prevé distribución de hasta cuatro horas diarias en un máximo de cuatro días; el art. 68 limita la prolongación adicional a cuatro horas semanales y la suma ordinaria/extraordinaria a doce horas al día. Son límites de trabajo, no límites al derecho de cobro: excederlos no autoriza la jornada ni extingue el pago del tiempo ya trabajado. Revisar el caso concreto y no diseñar el triple como permiso rutinario de operación.
El texto del art. 59 establece cuarenta horas, con transición legal: máximo ordinario semanal de 48 en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. El 1 de mayo–31 de diciembre de 2026 es período de ajuste. Esto no obliga a ampliar jornadas pactadas menores ni permite exceder límites diarios.
No para extinguir el derecho. Son nulas la renuncia a derechos y a salarios devengados (arts. 5o. fr. XIII y 33). El tiempo extraordinario laborado se paga aunque el contrato diga lo contrario.
La autorización interna es un control de operación, no una renuncia al salario. Su ausencia no decide por sí sola si hubo trabajo extraordinario: deben valorarse las instrucciones, la disponibilidad exigida y la evidencia. Tampoco toda permanencia genera automáticamente horas extra. Una política o contrato no puede eliminar el pago de tiempo extraordinario efectivamente devengado.
La categoría depende de las funciones, no del nombre del puesto (art. 9o.). Los arts. 58–68 no establecen una excepción general de "confianza = sin extras".
En controversia, el art. 784 VIII atribuye al patrón probar su dicho sobre jornada ordinaria y extraordinaria cuando ésta no exceda de nueve horas semanales. El art. 804 III exige conservar y exhibir los controles de asistencia cuando se lleven en el centro de trabajo; el 805 prevé presunción de los hechos relacionados con esos documentos si se incumple, salvo prueba en contrario. No significa que una checada sea liquidación automática ni que todo reclamo superior a nueve horas se pruebe de una sola forma. La distribución probatoria del exceso requiere analizar el litigio y sus pruebas. La pérdida por fuerza mayor no releva de probar por otros medios (784, último párrafo).
Debe aclararse la incidencia y documentarse su resolución sin borrar silenciosamente el marcaje original. Como requisito de diseño, la corrección debe quedar vinculada al original con motivo, responsable, fecha y autorización. El art. 132 XXXIV, añadido con vigencia desde el 1 de mayo de 2026, prevé registro electrónico de inicio y fin y entrega a la autoridad; su regla de prueba plena exige acreditar que el contenido fue acordado entre trabajador y empleador. Las disposiciones STPS sobre ámbito y excepciones tienen vigencia prevista desde el 1 de enero de 2027 (Quinto transitorio). No equivale a certificación automática del sistema ni a renuncia de derechos.
Sí: art. 58 (párr. 2, DOF 01-05-2026) permite distribuir de común acuerdo, dentro de los máximos diarios/semanales y del descanso semanal (art. 69). No autoriza omitir el pago de extras ni rebasar 12 h/día.
Pagar horas extra no autoriza exceder los límites legales. Rebasarlos tampoco elimina el derecho al pago del tiempo extraordinario efectivamente trabajado. La empresa debe revisar la incidencia, corregir la operación y atender las diferencias salariales con evidencia. No debe truncar marcaciones para ajustarlas a una política interna.
No. El documento, el régimen y el inicio del cómputo determinan cuánto conservar. Algunas obligaciones tienen plazos distintos o requieren extensiones. También se necesitan seguridad, acceso, integridad y eliminación conforme a protección de datos. La configuración y el servicio deben validarse para cada caso.
Cuéntanos cómo opera tu plantilla y te mostramos FieldWy FLOW y su app móvil con tus escenarios.
¿Prefieres escribirnos? contacto@fieldwy.com