Ciclo de Gestión Documental

1. Captura

Solicitud inicial por diversos medios

  • Web
  • App
  • Kiosko
  • Formato
Mobile graphics

2. Flujo

Procesamiento de información y ciclo de atención

3. Expediente

Expediente de solicitud, validación de datos y captura en sistemas

4. Distribución

Personalización y diseño de producto y asignación de condiciones para solicitud

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5. Entrega

Emisión de documentos, notificaciones y evidencias de proceso

Captura

  • Recepción de solicitudes mediante portales, aplicaciones entre otros.

 

  • Captura de cualquier tipo de documentos entrantes  PDF, Office, documentos escaneados (integración con OCR), correos electrónicos
  • Integración de corrientes de datos (XML, archivos planos, …)Imágenes, Vídeos, Voz
  • Clasificar automáticamente los documentos entrantes
  • Extracción de datos mediante procesos o integración de servicios automatizados (lectura OCR/ICR)
  • Validación de los datos extraídos con reconocimiento automático
  • Producir metadatos para procesar el documento en las siguientes etapas del flujo de trabajo (composición, archivo,…)

Integración de expedientes integrales

Expedientes

Gobierno de Datos

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